Bolagsstyrning

Begreppet ”bolagsstyrning” beskriver ledning och möjligheten till ansvarsskyldighet i företag. Viktiga delar inom detta område är beskrivningen av befogenheter för olika typer av beslut på olika nivåer i företaget och ansvarsfördelningen i olika frågor mellan VD och styrelse.

I de flesta större företag styrs verksamheten ofta av olika policyer. I en policy har företagets ledning eller styrelse beslutat hur olika frågor ska hanteras på en principiell nivå. Utifrån dessa principer agerar sedan medarbetarna, utan att varje beslut behöver gå upp till högsta nivå.

En viktig typ av policy är en intern uppförandekod. Innehållet i sådana kan variera, men frågor som ofta tas upp är:

Nolltolerans mot diskriminering
Förebyggande av korruption/mutor och intressekonflikter
Hälsa och säkerhet
Relationer med konkurrenter
Principer gällande leverantörsrelationer
Övergripande miljöhänsyn
Hantering av personuppgifter

Foto: Brooke Cagle on Unsplash

Case: Uppförandekod

Elis Textile Service lyfter i sin ”Group Ethics” hur företagets anställda förväntas agera inom en rad olika områden. Utöver tydliga riktlinjer innehåller dokumentet även en rad potentiella situationer som anställda kan ställas inför, och svar på vilka åtgärder som förväntas utifrån företagets uppförandekod.

Läs mer här..

Visselblåsarlag

🇸🇪 🇩🇰 I Sverige och Danmark ska alla arbetsgivare med fler än 50 anställda ha en intern whistleblower-funktion. Anställda, volontärer, praktikanter, konsulter och aktieägare måste kunna vända sig till whistleblower-funktionen för att rapportera fel – utan risk för repressalier. Läs mer här: Whistleblowerordning – vad betyder det för din verksamhet? – DI (danskindustri.dk)

Det kan handla om till exempel misstankar om korruption, diskriminering, penningtvätt, eller säkerhetsbrister på arbetsplatser. Det finns inga regler om vad som kan rapporteras via ett visselblåsarsystem och det är alltid positivt att använda systemet om det finns misstankar.

Visselblåsare måste skyddas mot repressalier från arbetsgivare. Repressalier innebär att visselblåsaren exempelvis går miste om befordran eller rimliga höjningar. Om en visselblåsaren utsätts för repressalier ska det finnas rätt till ersättning.

Visselblåsarlarm ska hanteras av särskilt utsedda personer eller enheter som ska vara oberoende.

🇸🇪 I Sverige är Arbetsmiljöverket tillsynsmyndighet för att säkerställa att arbetsgivare uppfyller lagkraven för att inrätta interna meddelarfunktioner. Läs mer här..

🇩🇰 I Danmark är det danska nationella whistleblower-systemet under det danska dataskyddsverket tillsynsmyndighet för att säkerställa att arbetsgivare uppfyller lagkraven för att etablera interna whistleblower-funktioner. Läs mer på Den Nationale Whistleblowerordning